Hopp til innhold
Hjelp · Metodikk

Slik fungerer SJA-appen

Forankret i norsk lovverk · NS 5814 · EU AI Act
KI-en er et hjelpemiddel, ikke en fasit. Den foreslår farer og tiltak basert på norsk regelverk – men det er du som utfører arbeidet som vurderer, justerer og bekrefter. Mennesket har alltid siste ord, og kan alltid overstyre forslagene. Tjenesten erstatter ikke lovpålagt opplæring, sertifisering eller fagkompetanse.

Hva er en SJA?

En Sikker Jobb Analyse (SJA) er en systematisk gjennomgang av en konkret arbeidsoppgave før den starter: hvilke farer som finnes, hvor alvorlige de er, og hvilke tiltak som skal til for å gjøre jobben trygg.

SJA er en anerkjent del av det systematiske HMS-arbeidet som arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften krever. SJA-appen gjør denne gjennomgangen digital, rask og dokumenterbar – slik at den faktisk blir gjort, og kan vises fram ved et tilsyn.

Slik fungerer KI-analysen

Du beskriver jobben med noen få ord – og kan legge ved et bilde av arbeidsstedet. KI-en leser beskrivelsen og foreslår relevante farer og tiltak, med henvisning til aktuelt norsk regelverk.

Forslagene er et utgangspunkt, ikke en konklusjon. Du går gjennom hver fare, huker av tiltakene du faktisk gjennomfører, legger til det KI-en ikke fanget opp, og fjerner det som ikke passer. Til slutt signerer du.

Menneskelig kontroll (EU AI Act) SJA-appen bruker KI som beslutningsstøtte, ikke som beslutningstaker. Du kan alltid endre, legge til eller forkaste det KI-en foreslår. Den faglige vurderingen og ansvaret ligger hos deg og din virksomhet – aldri hos modellen. Løsningen er utformet i tråd med prinsippene om menneskelig kontroll i EUs AI Act.

Risikovurdering (NS 5814)

Hver fare vurderes ut fra to spørsmål: Hvor sannsynlig er det at noe går galt? og Hvor alvorlig blir konsekvensen hvis det skjer?

Begge gis en verdi fra 1 til 5. Sammen plasserer de faren i en risikomatrise og gir et risikonivå:

LAV MIDDELS HØY

KI-en foreslår en sannsynlighet (S) og en konsekvens (K) for hver fare. Du kan justere begge hvis din vurdering av situasjonen er en annen – det er den lokale kunnskapen om arbeidsstedet som skal styre.

Sikkerhetsgulv

Én regel kan ikke overstyres nedover: en fare som kan føre til død eller svært alvorlig skade (høyeste konsekvens) blir aldri klassifisert som lav risiko – uansett hvor lite sannsynlig den vurderes å være. Det hindrer at alvorlige farer «forsvinner» fordi noen mener de er usannsynlige.

Metodisk grunnlag Risikovurderingen bygger på prinsippene i NS 5814 (krav til risikovurderinger) og NS 5815 (risikovurdering av anleggsarbeid). Standardene er opphavsrettsbeskyttet; her gjengis kun den generelle metoden, ikke standardteksten. Virksomheter som ønsker det kan på sikt velge sin egen matrisestørrelse.

Iboende risiko og restrisiko

En god risikovurdering skiller mellom risikoen før og etter at tiltak er på plass:

  • Iboende risiko – hvor farlig oppgaven er i utgangspunktet, uten tiltak.
  • Restrisiko – hvor farlig den fortsatt er etter at tiltakene er gjennomført.

Tiltak reduserer som regel sannsynligheten for at noe går galt – sjeldnere selve konsekvensen. Det som er dødelig forblir dødelig; et sikringstiltak gjør det mindre sannsynlig at ulykken skjer, men endrer ikke hvor alvorlig den ville blitt.

Derfor synker ikke risikonivået automatisk når du huker av et tiltak. Du vurderer selv om restrisikoen er akseptabel, eller om det trengs flere tiltak før jobben kan starte. KI-en foreslår – du bekrefter.

Godkjenning og sporbarhet

SJA-appen har en innebygd godkjenningsflyt som dokumenterer at jobben er vurdert og kvalitetssikret:

  1. Arbeideren fyller ut og signerer SJA-en.
  2. Lederen får varsel og går gjennom den.
  3. Lederen godkjenner – eller avviser med en begrunnelse.
  4. Ved avvisning lages en ny versjon som arbeideren kan rette og sende inn på nytt.

Alle steg logges med hvem, hva og når. Det gir et komplett revisjonsspor som viser at risikovurderinger og godkjenninger faktisk er gjennomført – nyttig dokumentasjon ved et tilsyn.

Roller og tilgang

Hver bruker i en bedrift har én av tre roller. Rollen bestemmer hva man ser og kan gjøre, slik at riktig person har riktig tilgang:

  • Administrator – full tilgang. Ser alle SJA-er og prosjekter, administrerer brukere, og er den eneste som styrer bedriftsinnstillinger og abonnement.
  • Leder – ser alle SJA-er og prosjekter i bedriften, bruker lederpanelet, administrerer brukere og prosjekter, og godkjenner SJA-er. Har ikke tilgang til innstillinger eller abonnement.
  • Utfører – ser og lager sine egne SJA-er. Har ikke innsyn i andres SJA-er, prosjektlisten eller administrasjon.

På prosjektnivå knyttes brukere til de prosjektene de jobber på, og ett medlem kan settes som prosjekteier. Bare administrator og leder kan opprette og styre prosjekter.

Innleide og eksterne En innleid arbeider kan få en utfører-konto. Da ser vedkommende bare sine egne SJA-er – ikke resten av bedriftens dokumentasjon. Slik beholder hver virksomhet oversikt over hvem som har gjort hva, uten å gi bredere innsyn enn nødvendig.

Språk og tilgjengelighet

Mange arbeidsplasser har ansatte som ikke har norsk som førstespråk. SJA-appen kan oversette analysen til flere språk, slik at hver enkelt forstår farene og tiltakene som gjelder dem.

Tjenesten er bygget for å oppfylle universell utforming (WCAG 2.1 AA) – med tastaturnavigasjon, synlig fokus, tilstrekkelig kontrast og skjermleserstøtte – slik at den kan brukes av alle, også i felt på mobil.

Få appen på telefonen

SJA-appen kjører i nettleseren, men du kan legge den på hjem-skjermen så den åpner seg som en vanlig app – uten å gå via nettleseren hver gang. Det er praktisk ute i felt.

iPhone og iPad (Safari)

  1. Åpne sja-appen.no i Safari.
  2. Trykk på Del-knappen (firkanten med pil opp).
  3. Velg «Legg til på Hjem-skjerm», og bekreft.

Android (Chrome)

  1. Åpne sja-appen.no i Chrome.
  2. Trykk på menyen (tre prikker) øverst til høyre.
  3. Velg «Legg til på startskjerm» (eller «Installer app»), og bekreft.
Tips for ledere Be arbeiderne legge appen på hjem-skjermen første gang de logger inn. Da er den ett trykk unna neste gang de skal gjøre en SJA på jobb.

Data og personvern

SJA-dataene dine lagres innenfor EØS (database i Dublin, Irland), og KI-leverandøren bruker ikke innholdet ditt til å trene modellene sine. Selve KI-analysen, e-post og betaling leveres av leverandører som kan behandle data i USA, sikret gjennom EU-godkjente standardavtaler (SCC). Du kan lese mer om hvordan vi behandler opplysninger, hvilke underdatabehandlere vi bruker og hvilke rettigheter du har i personvernerklæringen.

Les mer Personvern og brukervilkår →

Trenger du hjelp?

Står du fast, eller har du spørsmål om hvordan en vurdering bør gjøres? Send oss en e-post, så hjelper vi deg.

Kontakt E-post: hei@sja-appen.no