SJA-mal og skjema: last ned gratis – eller gjør det digitalt

Hva et SJA-skjema skal inneholde

Et brukbart SJA-skjema trenger ikke være komplisert, men det bør ha noen faste felter som gjør analysen sporbar og etterprøvbar:

• Grunnlagsinformasjon: virksomhet, prosjekt, sted, dato, ansvarlig leder og deltakere.
• Beskrivelse av jobben: hva som skal gjøres, hvor og med hvilket utstyr.
• Arbeidstrinn: oppgaven brutt ned i naturlige steg.
• Farer per trinn: hva som kan gå galt i hvert steg.
• Risikovurdering: sannsynlighet og konsekvens for hver fare.
• Tiltak: hva som reduserer risikoen, konkret og etterprøvbart.
• Restrisiko: er jobben trygg nok til å starte etter tiltak?
• Signaturer: leder godkjenner, og de som utfører jobben bekrefter at de har forstått farer og tiltak. Mangler skjemaet felt for signering eller restrisiko, blir dokumentasjonen svakere enn den bør være ved et tilsyn.

Last ned gratis SJA-mal

Vil du ha et konkret utgangspunkt? I vår gjennomgang av hva en sikker jobbanalyse er finner du en gratis SJA-mal du kan laste ned og ta i bruk med en gang. Den har feltene over ferdig satt opp, så du slipper å bygge skjemaet fra bunnen.

Papir eller digitalt – hva bør du velge?

En papirmal er et godt sted å begynne. Den koster ingenting og er lett å forstå. Men den har noen svakheter i praksis:

• Den må arkiveres og gjenfinnes manuelt – tungvint ved tilsyn.
• Den samme jobben blir ofte vurdert ulikt fra gang til gang.
• Det er lett å glemme en fare eller et lovkrav når skjemaet er blankt og tiden er knapp.
• Oversettelse til andre språk for et flerspråklig arbeidslag må gjøres for hånd. Et digitalt verktøy løser mye av dette. Analysen lagres sporbart og søkbart, godkjenning og signering skjer i samme flyt, og du får hjelp til å huske farer og lovkrav underveis.

Malen hjelper deg å strukturere – ikke å vurdere

Uansett om du velger papir eller skjerm, er det verdt å huske: en mal strukturerer analysen, men den finner ikke farene for deg. Selve vurderingen – hvilke farer som gjelder akkurat denne jobben, og hvilke tiltak som holder – må du fortsatt gjøre selv.

Det er her et verktøy som SJA-appen gjør en forskjell. Du beskriver jobben, og appen foreslår relevante farer og tiltak forankret i norsk lovverk. Du vurderer og bekrefter selv, og analysen dokumenteres og lagres sporbart – ferdig på minutter.

Prøv SJA-appen gratis i 30 dager.

Les også:

• Slik fyller du ut en SJA – steg for steg (med eksempel)
• SJA vs. risikovurdering: hva er forskjellen?